Các buổi thuyết trình là các buổi không thể thiếu trong cả công việc và học tập. Để có được một bài thuyết trình thật ấn tượng thì không thể thiếu sự trợ giúp của một bản slide đẹp mắt. Vậy slide là gì? Cần những yếu tố nào để tạo được những bản slide đẹp và ấn tượng. Hãy cùng CNV tham khảo qua bài viết dưới đây để biết cách làm slide đẹp nhé!
Slide là gì?
Trong nghĩa tiếng Việt từ Slide có khá là nhiều nghĩa, trong đó phổ biến nhất là một thuật ngữ trong PowerPoint (một ứng dụng tạo nội dung thuyết trình của Microsoft Office). Người sử dụng thường mượn từ slide để nói đến một trang được hiện lên máy tính hoặc trên màn chiếu khi thuyết trình.
Slide được xem là một công cụ hỗ trợ người nghe dễ dàng theo dõi và hình dung rõ hơn những nội dung của buổi thuyết trình. Nó giúp buổi diễn thuyết trở nên sinh động, thực tế cũng như thu hút hơn.
Những thuật ngữ về slide khác
Slides là gì?
Slides là một bộ những trang trình bày nội dung của buổi thuyết trình. Chúng được thiết kế một cách đồng bộ về màu sắc và kiểu dáng, liên tục trình bày các nội dung liên quan đến nhau.
Slide website là gì?
Slide website là chức năng giúp website hiển thị các nội dung và các hình ảnh chồng lên nhau, nội dung chồng cao nhất thì sẽ được nhìn thấy trước.
Slideshare là trang mạng xã hội chia sẻ các định dạng slide lớn nhất trên thế giới. Tại đây, các bạn có thể đăng tải các mẫu trình bày thuyết trình và tài liệu. Chia sẻ nó đến hàng triệu người xem khác và cài đặt các đối tượng người xem khác nếu bạn cần.
Slide Master là gì?
Slide Master là tính năng của PowerPoint giúp ta tạo các định dạng chung cho toàn bộ các slide như: theme (giao diện), layout (bố cục) và định dạng font chữ, size chữ, màu chữ, tạo các hiệu ứng chuyển động, kích thước và vị trí hình ảnh, biểu đồ, video,…
Cách tạo Slide đẹp
Màu sắc, tổng thể hài hòa
– Sử dụng các template background có sẵn
Template là các mẫu layout được thiết kế sẵn theo bố cục, màu sắc cũng như định dạng hợp lý. Người sử dụng chỉ cần chỉnh cần chỉnh sửa lại các chi tiết nhỏ khi sử dụng.
Hiện nay có một số website cung cấp sẵn các mẫu slide như là slidesgo.com, 9slide.vn,…
– Tự thiết kế background riêng với màu sắc mang đặc trưng thương hiệu hoặc chủ đề chính của bài nói.
Sáng tạo background riêng
– Sắp xếp bố cục (layout) theo mạch sáng tạo bạn muốn trình bày trong bài thuyết trình nhưng chú ý phải phù hợp và logic.
Hiệu ứng trình chiếu (Animation) tạo điểm nhấn
Lưu ý khi chèn Animation:
+ Không nên quá lạm dụng hiệu ứng Animation.
+ Điều chỉnh thời gian Animation không quá chậm hoặc không quá nhanh.
+ Không nên sử dụng một Animation quá nhiều sẽ gây đơn điệu.
Thiết kế nội dung phù hợp
– Tối đa hóa nội dung
Chọn lọc những nội dung cần thiết để đưa vào slide như đề mục, những điểm nhấn mạnh hoặc là từ khóa,… Ngoài ra sử dụng nhiều hình ảnh minh họa thay vì dùng chữ sẽ giúp người xem tập trung và dễ tiếp thu nội dung bài nói.
– Tạo font chữ cá tính
Một font chữ dễ nhìn và ấn tượng là một yếu tố giúp cho slide thuyết trình trở nên đặc biệt và thêm cuốn hút hơn, tạo được điểm nhấn cho người xem trong cả quá trình trình chiếu. Tuy nhiên cũng có một số lưu ý khi lựa bắt đầu chọn font chữ như:
+ Font chữ phải có màu sắc rõ ràng, nổi bật, dễ đọc.
+ Nên chọn những font chữ cơ bản, phổ biến như: Time New Roman, Arial, Calibri, Garamond, Verdana,…
+ Không lạm dụng chữ in hoa gây khó đọc.
+ Kích thước chữ phổ biến là kích thước 24, tránh quá nhỏ hoặc quá to.
– Chèn clip vào slide
Sử dụng clip trên slide giúp cho người nghe hình dung cũng như hiểu rõ hơn vấn đề mà bài thuyết trình đang đề cập.
– Dùng Infographic
Thay thế một bảng số liệu dày đặc số bằng infographic với những biểu đồ hay hình ảnh giúp người xem ấn tượng và bài thuyết trình PowerPoint cũng thú vị hơn.
– Sử dụng hình ảnh chất lượng cao
Lựa chọn hình ảnh có độ phân giải cao cũng như kích thước phù hợp sẽ không gây hiện tượng vỡ, nhòe hình ảnh gây khó chịu cho người xem bài thuyết trình.
Ngoài cách làm slide bạn cũng có thể xem thêm các bài viết sau:
- Hướng dẫn cách đánh số thứ tự trang slide trong PowerPoint
- Top 6 website tạo slide thuyết trình online ấn tượng và chuyên nghiệp
Những phần mềm làm Slide chuyên nghiệp và phổ biến
Powerpoint làm slide đẹp
PowerPoint là một trong những phần mềm trình chiếu do hãng Microsoft sáng tạo và phát triển. Phần mềm này thuộc bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office và có thể cài đặt cả trên hệ điều hành Windows lẫn Macbook.
Google Slides làm slide đẹp
Google Slides là một trong những phần mềm trình chiếu trực tuyến miễn phí được cung cấp bởi Google trong bộ ứng dụng văn phòng Google Workspace. Nó cho phép người dùng tạo, chỉnh sửa và cộng tác trên các bài thuyết trình một cách dễ dàng thông qua trình duyệt web.
Slide Go làm slide đẹp
Slide Go là trang web cung cấp nhiều mẫu slide Powerpoint sáng tạo, đầy màu sắc cũng rất vui nhộn, đáng yêu. Web có cả lựa chọn tải miễn phí hoặc là gói premium có phí cho các bạn thỏa sức lựa chọn.
Ưu điểm:
- Có hàng trăm mẫu powerpoint sáng tạo.
- Có thể tự do tìm kiếm theo màu sắc hoặc là chủ đề (giáo dục, kinh doanh,…).
- Gói miễn phí vẫn có rất nhiều lựa chọn đẹp và chất lượng.
Prezi làm slide đẹp
Website này cho phép người dùng tạo những slide trình chiếu độc đáo, hấp dẫn đồng thời cuốn hút hơn. Với tính năng chia thành 3 dạng trình chiếu dành cho các doanh nghiệp, sinh viên và nhà giáo dục để người sử dụng dựng slide đúng theo từng nhu cầu sử dụng.
Canva làm slide đẹp
Canva được biết đến là một công cụ thiết kế đồ họa trực tuyến miễn phí dễ sử dụng trên điện thoại và trên máy tính, với nguồn tài nguyên cực phong phú dành cho cả dân chuyên nghiệp lẫn những ai mới bắt đầu. Nếu là một người đam mê thiết kế, các bạn không thể bỏ qua công cụ tuyệt vời này!
Canva cung cấp nhiều tiện ích chỉnh sửa những mẫu slide có sẵn và cả những công cụ cho phép các bạn sáng tạo ra slide mang cá tính của riêng mình.
Slidebean làm slide đẹp
Slidebean là một trang web cung cấp sẵn nhiều mẫu slide độc đáo, phông nền, hình ảnh, kiểu chữ và các đồ họa khác khi sử dụng. Giúp người dùng có thể dễ dàng tạo ra những slide đẹp mắt và tuyệt.
Slides Carnival làm slide đẹp
Slides Carnival là trang web tuyệt vời để tải các mẫu PowerPoint và Google Slides hoàn toàn miễn phí.
Ưu điểm
- Cung cấp các thông tin giải thích về từng mẫu template và các tính năng của nó.
- Dễ dàng tìm kiếm theo chủ đề, màu sắc hoặc là nhập từ khóa.
Presentation Magazine làm slide đẹp
Trang web này cung cấp hơn 67.000 mẫu PowerPoint hoàn toàn miễn phí, đa dạng và có tính sáng tạo. Ngoài các mẫu PowerPoint ra, trang web còn cung cấp các mẫu CV chuyên nghiệp
Ưu điểm:
- Có hơn mười danh mục để tìm chọn như y tế, kinh doanh, giáo dục, đám cưới, thiên nhiên kiến trúc, giáng sinh, du lịch và thời tiết,….
- Bạn có thể tìm kiếm chúng theo mức độ phổ biến, màu sắc hoặc là thẻ.
Nhược điểm:
Giao diện web khá là rối mắt, các danh mục để tìm chọn nằm ở cuối trang nên không trực quan và không tiện lợi cho người dùng.
Piktochart làm slide đẹp
Với giao diện thân thiện dễ sử dụng, Piktochart không chỉ cho phép người dùng tạo các slide thuyết trình mà còn có thể thiết kế áp phích, tờ rơi quảng cáo, báo cáo, đồ họa truyền thông, đồ họa thông tin,… vô cùng tiện lợi.
Bài viết trên đã tổng hợp tất cả những nội dung cơ bản liên quan đến khái niệm slide. Cũng như gợi ý các phương pháp để làm slide đẹp và chuyên nghiệp. Chúc bạn thành công và đừng quên xem thêm những bài viết sau của CNV: