Th5
Cách viết email xin việc là bước rất quan trọng nhưng lại thường bị nhiều người xem nhẹ. Trong quá trình ứng tuyển, email chính là thứ đầu tiên nhà tuyển dụng nhìn thấy trước cả CV.
Một email viết cẩu thả, thiếu chuyên nghiệp có thể khiến bạn bị loại ngay lập tức, dù CV của bạn có tốt đến đâu. Ngược lại, một email rõ ràng, lịch sự sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt ngay từ đầu.
Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách viết email xin việc chuyên nghiệp, dễ áp dụng và phù hợp với mọi đối tượng.
Vì sao email xin việc quan trọng
Nhiều người chỉ tập trung vào CV mà quên mất rằng email cũng là một phần quan trọng trong hồ sơ ứng tuyển.
Email xin việc giúp nhà tuyển dụng đánh giá:
Sự chuyên nghiệp của bạn
Khả năng giao tiếp
Mức độ nghiêm túc với công việc
👉 Một email tốt sẽ giúp bạn nổi bật hơn so với các ứng viên khác.
Cấu trúc email xin việc chuẩn
Tiêu đề email
Tiêu đề cần rõ ràng, ngắn gọn và đúng nội dung.
Ví dụ:
Ứng tuyển vị trí Nhân viên Marketing – Nguyễn Văn A
👉 Tránh viết tiêu đề chung chung như “Xin việc”.
Lời chào
Bắt đầu bằng lời chào lịch sự.
Ví dụ:
Kính gửi Anh/Chị phòng tuyển dụng
Giới thiệu bản thân
Bạn nên giới thiệu ngắn gọn:
Tên
Vị trí ứng tuyển
Nguồn biết đến công việc
Nội dung chính
Nêu lý do bạn phù hợp với công việc.
Có thể đề cập:
Kinh nghiệm
Kỹ năng
Điểm mạnh
Kết thúc email
Thể hiện mong muốn được phản hồi và cảm ơn.
Ví dụ:
Tôi rất mong nhận được phản hồi từ Quý công ty. Xin cảm ơn.
Mẫu email xin việc đơn giản
Bạn có thể tham khảo mẫu sau:
Kính gửi Anh/Chị phòng tuyển dụng,
Tôi tên là…, tôi viết email này để ứng tuyển vào vị trí… tại công ty.
Với kinh nghiệm và kỹ năng của mình, tôi tin rằng bản thân phù hợp với vị trí này.
Tôi đã đính kèm CV để Anh/Chị tham khảo.
Rất mong nhận được phản hồi từ Quý công ty.
Xin cảm ơn.
Mẹo giúp email xin việc chuyên nghiệp hơn
Để email gây ấn tượng tốt, bạn nên:
Viết ngắn gọn, rõ ràng
Không sai chính tả
Sử dụng ngôn ngữ lịch sự
👉 Email không nên quá dài.
Những lỗi cần tránh khi gửi email xin việc
Một số lỗi phổ biến:
Không ghi tiêu đề rõ ràng
Viết sai tên công ty
Quên đính kèm CV
Dùng email thiếu nghiêm túc
👉 Những lỗi này rất dễ khiến bạn bị loại.
Cách gửi CV qua email đúng cách
Khi gửi CV, bạn nên:
Đặt tên file rõ ràng
Kiểm tra file trước khi gửi
Đính kèm đúng định dạng
Kết luận
Cách viết email xin việc không hề khó nhưng đòi hỏi sự cẩn thận và chuyên nghiệp. Một email tốt sẽ giúp bạn tạo ấn tượng ban đầu và tăng cơ hội được gọi phỏng vấn.
Hãy đầu tư thời gian để viết email thật chỉnh chu vì đây là bước quan trọng trong quá trình xin việc.
Email là một phương tiện giao tiếp quan trọng trong công việc và tuyển dụng. Bạn có thể tìm hiểu thêm tại đây.
Bạn có thể tham khảo thêm bài viết về cách viết CV tại đây.
